Hoy en día es de vital importancia contar con información confiable y precisa que facilite la toma de decisiones en una organización o empresa. Debido a la repercusión que puede crear una falla en el proceso de captura de datos es necesario automatizar y reducir la captura manual ya que este proceso consume tiempo e incrementa la posibilidad de errores. Estos factores reducen la productividad y eficacia del proceso de captura de datos además de que incrementan abismalmente los costos de operación.